O planejamento financeiro é fundamental para fazer o seu negócio crescer: para isso é importante controlar o capital de giro, pois é ele que garante a sustentabilidade do negócio e financia as despesas operacionais. Mas como controlar e administrar corretamente?

Neste post vou esclarecer algumas dúvidas muito comuns sobre o assunto e te dar 7 dicas que irão ajudá-lo a garantir capital de giro para o seu negócio. Acompanhe.

1. Priorize a liquidez (por enquanto)

Controle o dinheiro que a sua empresa tem em caixa, pois é ele que será utilizado para pagar as contas do dia a dia. Evite que esse recurso fique comprometido com investimentos à longo prazo. O ideal é aplicar em investimentos de baixo risco que não exijam um tempo mínimo de permanência.

Assim, o dinheiro tem algum rendimento e você pode resgatá-lo quando precisar. Quer mais detalhes? Escrevi um post exclusivo sobre esse tema, vale a pena ler.

2. Acompanhe o fluxo de caixa 

Organize os documentos e as contas da empresa, faça o agendamento das faturas a pagar e monitore o recebimento de dinheiro. O fluxo de caixa deve ser acompanhado diariamente para evitar dívidas com credores e fornecedores.

O gestor também deve monitorar o índice de inadimplência das contas a receber. Caso comece a crescer, é necessário tomar medidas mais assertivas como cobrar diretamente o cliente, providenciar o cadastro do devedor no SPC ou Serasa e, se a dívida se prolongar, cobrar o valor judicialmente.

3. Negocie preços e pague menos

Defina os melhores fornecedores e procure manter contato com eles e centralizar os processos de compra. Evite depender de um único fornecedor, pois isso pode trazer problemas futuros como súbito aumento de preços ou falta de produtos, por exemplo.

Procure ter mais de uma empresa cadastrada no sistema para realizar o fornecimento de itens importantes. Essa medida também facilita a negociação de preços, porque o fornecedor sabe que tem concorrentes e vai querer oferecer um valor mais baixo para o seu negócio.

O administrador também pode negociar as condições de pagamento, aumentando prazos. Isso permite quitar a dívida com o fornecedor depois que receber o dinheiro do cliente.

4. Monitore as vendas e gerencie o estoque

O gestor deve monitorar as vendas e ter um controle sobre os produtos em estoque. O ideal é manter uma quantia mínima necessária para evitar que o capital fique parado por muito tempo.

Para isso é fundamental ter um bom planejamento de vendas, controlando o aumento ou queda. Também é preciso considerar a sazonalidade dos produtos. Um exemplo muito simples ligado ao setor de vestuário: as botas são utilizadas durante o outono e o inverno, então não é preciso armazenar esses itens no estoque entre os meses de novembro e março, quando faz calor.

Para entender melhor esse processo, é indicado entender a fundo o seu mercado de atuação e os seus clientes. Informe-se, pesquise.

5. Gerencie os pagamentos

Como já mencionei, procure negociar prazos maiores para o pagamento de fornecedores. Isso permite controlar melhor o capital de giro, garantindo o uso otimizado dos recursos.

Ainda que a empresa tenha dinheiro em caixa para fazer pagamentos à vista, compensa aplicar o dinheiro e pagar a conta de forma parcelada. Assim, o empreendedor consegue manter o capital de giro, utilizando o recurso para as contas básicas do mês.

O gestor também pode adotar medidas para incentivar o pagamento dos clientes, com descontos para compras feitas à vista ou quando a quitação for feita antes do prazo de vencimento. Desse modo, assegura a entrada de dinheiro no caixa, garantindo a sustentabilidade do negócio.

6. Utilize a tecnologia a seu favor

Evite fazer o controle das contas manualmente. Ao depender de planilhas e documentos impressos, você está sujeito a erros graves.

Atualmente há muitas opções de softwares no mercado que dão mais agilidade aos procedimentos, melhorando o controle das notas fiscais, contas a pagar e a receber, controle de estoques, entre outras funcionalidades. Dessa maneira, o gestor tem maior controle sobre os recursos financeiros e sobre o que acontece na sua empresa.

7. Faltou capital de giro? Considere a antecipação de recebíveis

Sempre que possível, o administrador deve tentar conciliar os prazos de pagamento de fornecedores com o recebimento dos clientes para garantir o capital de giro. Entretanto, é normal que em alguns momentos surjam contas inesperadas em função da quebra de algum equipamento ou outro imprevisto. Nesses casos, pode faltar dinheiro em caixa para cobrir as despesas básicas.

Quando isso ocorre, pode-se fazer o desconto das duplicatas, antecipando os recebíveis. Muitas vezes, é melhor adotar essa alternativa e pagar a taxa de juros, do que entrar no cheque especial e na conta garantida e ficar devendo um valor maior. Com a antecipação de recebíveis, o gestor pode solicitar o adiantamento de alguns valores para garantir recursos em caixa.

Não é complicado controlar o capital de giro, mas uma boa gestão financeira é essencial.

Está com descasamento de fluxo de caixa e quer conhecer a melhor opção de capital de giro para o seu negócio? Entre em contato com a Adianta e entenda como eles podem ajudá-lo.